Cómo el Espacio Físico de las Oficinas Influye en la Retención de Talento

23 Jul, 2024 | Actualidad

Sin talento, no hay negocio. El equipo humano de tu organización es tu mayor activo y reducir el riesgo de perderlos es crítico.

Las personas son la columna vertebral del éxito y son los que mantendrán tu negocio en movimiento y prosperando. 

Temas como la creatividad, el servicio al cliente o la comunicación son habilidades exclusivas del ser humano, no de la tecnología ni de los sistemas.

A veces, las empresas se centran en los riesgos financieros. Sin embargo, perder a tus mejores colaboradores es un riesgo significativo.

Al igual que con cualquier riesgo, ya sea económico, financiero o ambiental, es importante identificarlo, hacer un plan para mitigarlo y ejecutar el plan para asegurarse de que el riesgo se minimice.

En este contexto, el espacio físico de la oficina juega un papel específico. Un entorno de trabajo bien diseñado mejora la satisfacción y el bienestar de los empleados y también es un factor determinante en la retención de talento.

Abordar este tema es prioritario para cualquier empresa que quiere retener a sus mejores talentos y asegurar un futuro próspero.

La Importancia del Espacio Físico en la Satisfacción Laboral

El espacio físico en el entorno de oficina se refiere a todos los elementos tangibles que conforman el lugar de trabajo, desde el diseño del mobiliario y la distribución del espacio, hasta la iluminación y la ventilación. 

La consultoría en el lugar de trabajo (workplace consultancy) se centra en optimizar estos elementos para crear ambientes que promuevan la productividad y el bienestar.

Relación entre espacio físico y bienestar de los empleados

  • Las oficinas saludables priorizan la salud física y mental de los trabajadores.
  • La configuración del espacio influye en la satisfacción diaria y la salud mental a largo plazo de los empleados.
  • Un entorno de trabajo flexible debe permitir realizar distintas tareas: concentración, colaboración, socialización y descanso.
  • Estudios demuestran que oficinas bien diseñadas mejoran el bienestar y la productividad general. Por ejemplo, la exposición a luz natural puede mejorar la productividad en un 18%.

Principales Problemas del Espacio Físico en las Oficinas

A pesar de la importancia del diseño del espacio, muchas oficinas aún enfrentan problemas significativos:

Espacios de trabajo mal diseñados
  • Cubículos cerrados.
  • Falta de luz natural.
  • Climatización ineficiente 
  • Entornos poco saludables
Ruido y distracciones

Las oficinas abiertas que no han sido implantadas mediante un proceso de workplace pueden ser ineficaces y causar incomodidad debido a la falta de privacidad, entornos con elevado nivel sonoro,  iluminación inadecuada para tareas concretas, etc.

Problemas ergonómicos

El mobiliario inadecuado puede causar estrés físico y problemas de salud a largo plazo.

Cómo el Espacio Físico Influye en la Retención de Talento

Existe una conexión clara entre la insatisfacción con el espacio físico y la alta rotación de personal. 

Y por eso las oficinas que no abordan los retos y demandas de sus empleados, como la necesidad de soluciones flexibles en términos de espacios y de instalaciones técnicas, experimentan mayores tasas de rotación.

El impacto financiero de la alta rotación de personal es significativo. La rotación constante puede costar a las empresas mucho dinero en reclutamiento, capacitación y pérdida de productividad. 

Ideas o Tips para Mejorar el Espacio Físico y Retener Talento

Diseño de Oficinas Abiertas vs. Cerradas

Las oficinas abiertas fomentan la colaboración y la comunicación. Las oficinas cerradas ofrecen privacidad, ideales para tareas que requieren concentración. Un enfoque híbrido, combinando espacios abiertos y cerrados, puede ser la mejor solución.

Luz Natural y Ventilación

La luz natural mejora el estado de ánimo, reduce la fatiga y los riesgos de depresión. Es importante asegurarse de que las oficinas tienen ventanas grandes y buena ventilación para un ambiente saludable y confortable.

Espacios Colaborativos y Áreas de Descanso

Diseñar espacios que faciliten la colaboración y crear áreas de descanso para que los empleados puedan relajarse y socializar, ayuda a reducir el estrés y aumentar la productividad.

Mobiliario Ergonómico

Invertir en mobiliario ergonómico, como sillas con soporte lumbar y escritorios ajustables en altura, puede reducir el estrés físico y mejorar la comodidad y productividad de los empleados.

Plantas para una Oficina Saludable

Incorporar plantas mejora la calidad del aire y reduce el estrés. Colores relajantes crean un entorno acogedor y agradable, promoviendo el bienestar laboral.

Un entorno de trabajo bien diseñado, equilibrando oficinas abiertas y cerradas, con buena iluminación, ventilación, espacios colaborativos, mobiliario ergonómico, conforman un espacio saludable puede marcar una gran diferencia en la productividad del equipo.

Escuchar y Adaptarse a las Necesidades de los Empleados

Es fundamental recibir feedback continuo de los empleados para mejorar el entorno de trabajo. Incorporar sus opiniones en el proceso de elección y diseño de los espacios de oficina aumenta significativamente la probabilidad de éxito. 

Existen varios métodos efectivos para recabar este feedback, como encuestas, reuniones y buzones de sugerencias. 

La adaptabilidad y flexibilidad en el diseño de oficinas son importantes, ya que permiten a los empleados personalizar su entorno según sus necesidades específicas. Mejorando así su satisfacción, incrementando su productividad y bienestar general.

El espacio físico de las oficinas juega un papel crucial en la retención de talento. 

Trabajo Remoto

También es esencial considerar el papel de las tecnologías de comunicación, que permiten a los empleados trabajar también fuera del espacio de la oficina tradicional.

Estas herramientas, como las plataformas de videoconferencia, aplicaciones de mensajería instantánea y software de colaboración en la nube, facilitan el trabajo remoto y la flexibilidad laboral.

Al integrar estas tecnologías, las empresas facilitan a sus empleados la posibilidad de mantener la productividad y la conexión con el equipo desde cualquier lugar.

TTS-Parella ayuda a las empresas a evaluar y mejorar sus espacios de trabajo, asegurándose de que estén diseñados para satisfacer las necesidades de los empleados y promover su bienestar. 

Evaluar y optimizar el entorno de trabajo es una inversión en el futuro de la empresa. 

Cinco razones para confiar en TTS:

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